Conditions Générales de Participation

GN Farwdon

Veuillez prendre connaissance des présentes Conditions Générales de Participation applicables au GN Farwdon.

Il est obligatoire pour tout mineur non accompagné âgé de 10 à 17 ans inclus de fournir une autorisation parentale signée par son représentant légal. Cette autorisation devra être transmise à l’organisation via les modalités indiquées sur la page de contact officielle de l’événement.

Mineurs de moins de 15 ans doivent obligatoirement être accompagnés d’un représentant légal pour pouvoir participer à l’événement.

Préambule

Les présentes Conditions Générales de Participation visent à définir les droits et obligations respectifs de l’Organisation du GN Farwdon (ci-après « l’Organisation ») et du Participant. En s’inscrivant au GN Farwdon, le Participant accepte expressément les présentes conditions, lesquelles prévaudront en cas de conflit.

Le GN Farwdon est un jeu de rôle grandeur nature à caractère ludique, immersif et narratif, organisé dans un cadre défini et pour une durée limitée.

Les présentes Conditions Générales de Participation régissent les relations entre l’Organisation et le Participant (ci-après les « Parties »).

Article 1 : Admissions

Seules les personnes valablement inscrites (formulaire complété, informations exactes, questionnaires remplis, autorisation parentale signée le cas échéant) et en ordre de paiement sont admises sur le site de l’événement.

L’Organisation se réserve le droit de refuser toute inscription qui ne correspondrait pas à l’éthique, à la sécurité ou à l’ambiance du GN Farwdon.

Les participants déclarent être en bonne condition physique et aptes à la pratique du jeu de rôle grandeur nature. La participation se fait sous la responsabilité du Participant.

Article 2 : Désistements

L’Organisation ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour un Participant d’accéder à l’événement pour toute cause indépendante de sa volonté.

Les demandes de remboursement doivent être effectuées par écrit via les moyens de contact officiels du GN Farwdon, toute inscription et/ou paiement annulé après le 31/11/2026 ne sera pas remboursé, sauf par le remplacement d’un participant trouvé par le joueur ou joueuse qui se désiste et que le remplaçant(e) soit validé par l’Organisation. Le montant du remboursement après le 30/09/2026 dépendra des dépenses déjà engagées pour la réalisation du projet.

Article 3 : Sécurité et Comportement

En participant au GN Farwdon, chaque Participant certifie avoir pris connaissance des règles du jeu et du présent règlement, et s’engage à les respecter.

Les Participants s’engagent à faire preuve de respect, de tolérance, de fair-play et de bienveillance envers les autres joueurs, bénévoles et organisateurs.

Chaque Participant est tenu de :

La baignade dans les plans ou cours d’eau du site est strictement interdite.

Tout comportement pouvant nuire au bon déroulement de l’événement (violence réelle, harcèlement, tricherie manifeste, vol, dégradation, mise en danger d’autrui, etc.) pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive, sans remboursement.

Un couvre-feu pourra être établi dans les zones hors-jeu afin de garantir le repos des participants. Les horaires seront communiqués avant ou au début de l’événement.

Les feux non autorisés sont strictement interdits. Seules les zones désignées par l’Organisation peuvent être utilisées pour la cuisson.

Les véhicules ne sont pas autorisés sur le site durant l’événement, sauf autorisation spécifique pour le chargement et le déchargement du matériel.

L’Organisation décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation des biens personnels.

Les photos et vidéos réalisées durant l’événement pourront être utilisées à des fins de communication et de promotion, sauf demande écrite explicite du Participant avant l’événement.

Article 4 : Consommation

La consommation d’alcool est autorisée uniquement pour les personnes ayant atteint l’âge légal en vigueur, et avec modération.

Aucune boissons privées n’est autorisées sur le site, sous peine de confiscation jusqu’à la fin du GN.

Tout comportement inapproprié lié à une consommation excessive pourra entraîner une exclusion immédiate et définitive.

La consommation de substances illicites est strictement interdite.

Seuls les espaces extérieurs sont tolérés pour les fumeurs ; les mégots devront être déposés dans les dispositifs prévus à cet effet.

Article 5 : Décisions et Sanctions

Le non-respect du présent règlement, du règlement de jeu du GN Farwdon, ou des décisions prises par l’Organisation pourra entraîner des sanctions allant de l’avertissement à l’exclusion immédiate, sans remboursement.

L’Organisation se réserve le droit de prendre toute mesure complémentaire qu’elle jugerait nécessaire, y compris après l’événement.

Les décisions de l’Organisation sont souveraines et s’imposent à l’ensemble des Participants.

L’Organisation se réserve le droit de modifier les présentes Conditions Générales de Participation si nécessaire, notamment pour des raisons de sécurité ou d’organisation.