Vous envisagez de participer à Farwdon Western Fantaisie ? Voici toutes les informations utiles pour vous organiser :

Du 26 au 28 Février 2027 :

Vendredi soir :

Arrivée sur le site du domaine scout de la Fresnaye (Dworp B1653), dès 16h00 le vendredi !

Garez votre véhicule sur le parking et suivez le fléchage pour vous rendre à l'inscription sans votre matériel de jeu (l'homologation se fera sur le terrain de jeu)

Une fois l'inscription finalisée, suivez les indications de circulation données par les organisateurs sur place.

Si la météo le permet, vous pourrez vous rendre sur le terrain de jeu avec votre véhicule pour faciliter le déchargement de votre matériel TI.

Attention, plus aucun véhicule ne doit être présent sur le terrain de jeu à partir de 19H00, les voitures devront être garées sur le parking (Attention Contrôle régulier de la police locale, l’organisation ne gère ni les PV, ni les frais de dépanneuse/fourrière).

Les feux de camps sont autorisés dans les zones TI à condition d'être réalisés dans un brasero/contenant sécuritaire qui ne laisse pas tomber les braises au sol.

Les organisateurs vous attendront au local orga dès 17h00 pour un récapitulatif des règles TI/TO, finaliser votre personnage, répondre à vos questions et pour homologuer toutes les armes, veillez donc à regrouper vos questions.

Les organisateurs passeront dans les groupes sur le terrain de jeu à 20H pour une réunion préparatoire de départ de mise en scène et donner le top, veillez donc à regrouper votre attention.

Le début du jeu de rôle TI est prévu à 20H30, soyez prêts !

En cas d'arrivée tardive, veillez à vous mettre en ordre auprès de l'organisation dès votre arrivée (homologation, inscriptions, ...). Vous trouverez les organisateurs dans la ville (reconnaissable à leur brassard fluo).

Durant le jeu :

Le jeu TI est divisé en plusieurs cycles (Permet d’accomplir des actions) :

Vendredi soir : un cycle.

Samedi : 4 cycles : 1 le matin, 2 l'après-midi, 1 le soir.

Dimanche : 1 cycle : 1 le matin.

Attention, pour la sécurité de tous, l'utilisation de l'arc à flèche / arbalète est interdite une fois la nuit tombée.

Les repas et le tournoi de poker seront affichés par les organisateurs.

Fin du jeu :

La fin du jeu est annoncée dimanche aux alentours de 12H00 : Time Out !

Vous avez emprunté ou retrouvé du matériel : rendez-vous au bar du saloon pour les restituer à l'organisation (Table objets égarés)

Au moment du Time Out, tout le monde se rassemble dans le Saloon pour :

Vous avez un gite sur le terrain de jeu : Vous devrez ranger votre gite et vous assurer de la propreté de la zone avant de pouvoir rentrer sur le terrain avec votre véhicule. Un orga sera disponible pour valider cette étape lorsque vous serez prêts. Des sacs poubelles vous seront fournies. Attention, il est interdit de quitter le site avant la vérification de votre emplacement par un organisateur.

Une attention particulière sera portée par l'organisation aux restes de feu de camp/cendres : ils doivent être bien éteints, les mégots de cigarette et autres déchets ne peuvent s'y trouver.

Votre emplacement est propre et validé ? Bon retour !