Mon inscription, comment ça se passe ?
L’inscription se passe via le Google doc : Accéder au formulaire d'inscription
Avant tout, n’hésitez pas à survoler le site internet ! Le monde, les personnages, les règles sont déjà publiquement expliquées.
Si vous avez des questions avant d’entamer votre inscription, n’hésitez pas à nous joindre via l’onglet « Contact ».
Décidé ? Alors en route vers le Google Doc. Ce formulaire permet d’avoir des informations techniques et de jeu. Celui déterminera vos préférences de personnages.
Vous souhaitez inscrire votre enfant (mineur d'âge) ? Vous pouvez créer et gérer son compte (et son personnage) en créant un compte enfant comme votre compte. Vous aurez ainsi aussi une feuille de joueur à son nom.
Enfants :
Il est nécessaire d’inscrire son enfant de -18 ans. La création de personnages pour ces derniers est laissée à l'appréciation des parents (voir section "parental" dans votre espace joueur).
Mineurs de + de 15 ans non accompagné : Il est obligatoire de faire remplir une décharge parental par votre tuteur légal, cette décharge sera à envoyer à notre adresse farwdonlegn@gmail.com ou à fournir sur place à l'inscription.
Mineurs de - de 15 ans : doivent obligatoirement être accompagnés pour participer à l'évènement.
Votre personnage :
Il est nécessaire d'avoir rempli le Google doc et réalisé le paiement afin d'avoir accès à votre personnage et au groupe Discord.
Pensez à l’imprimer avant d’arriver sur site pour éviter de perdre trop de temps à l’accueil.
Les tarifs :
La participation aux frais comprend l’organisation, l’intendance (Repas et Bar), l’assurance et le gite. On vous proposera des cartes boissons inclus dans votre inscription. Des cartes boissons complémentaires vous seront proposées à un prix modique au saloon. Seules les boissons prévues par l'organisation seront acceptées sur le site.
Tarifs PJ :
Adulte : 180€
Ado : 120€ (9 - 17 ans)
Tarifs PNJ :
(sur candidature, veuillez-nous contacter - Repas et Bar partiel compris, logement en dur compris) :
Adulte : 140€
Ado : 120€ (15 – 18 ans)
Carnage : 100€
Le paiement :
Pour la bonne organisation de l’évènement, nous te demandons de virer ta participation aux frais le plus rapidement sur le compte BE78 3501 0302 0486 au nom de Depierreux Nicolas (Attention : formulaire + paiement = inscription). N’oubliez pas de mettre votre nom et prénom en communication.
La confirmation d’inscription :
Dès le Google doc rempli, vous serez contacté pour finaliser votre choix de personnage, ce qui permet de faire votre paiement au juste prix.
Dès confirmation de votre paiement, vous recevrez par e-mail votre back, ainsi que la checklist du matériel à prévoir sur place. Merci de les imprimer et de les amener avec vous lors de l’événement.
Vous recevrez par mail un accord et un lien pour accéder au groupe Discord de Farwdon.
Les enfants de - de 15 ans recevront les informations sur l’email des parents indiqué sur le Google Doc.
L'accord parental :
Il est obligatoire de faire remplir une décharge parental par votre tuteur légal, pour tout mineur non accompagné à partir de 10 ans. N’oubliez pas de nous transmettre ce formulaire avant le GN.
Les mineurs de moins de 15 ans doivent obligatoirement être accompagnés pour participer à l'évènement.
Aide montage/démontage :
Comme chaque année, l'organisation recherche des volontaires pour le montage et le démontage !
Conditions à remplir pour faire partie de la carnage team :
- Du jeudi 25 février à 16h au vendredi soir.
- Du dimanche 28 février, après la fin du jeu, jusqu’à 20h00.
En participant, vous bénéficiez d’une réduction tarifaire : Il vous suffit de nous envoyer un message pour vous porter volontaire.